Bailiúcháin
Fógra Príobháideachais
Ó Oifig an Choimisiún um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí
Foilsithe
An t-eolas is déanaí
Ó Oifig an Choimisiún um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí
Foilsithe
An t-eolas is déanaí
Cuirtear faisnéis ar fáil duit san Fhógra seo maidir leis na sonraí pearsanta fút atá á gcoimeád ag an gCoimisiún um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí.
Léiríonn an Coimisiún um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí meas iomlán ar an gceart i leith príobháideachais atá agat. Caithfear le do shonraí pearsanta de réir na gcaighdeán slándála agus rúndachta is airde, agus i gcomhréir leis an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (an RGCS) agus an reachtaíocht um Chosaint Sonraí.
Baintear úsáid san Fhógra seo as focail nó téarmaí áirithe a bhfuil ciall ar leith acu faoin RGCS agus faoin reachtaíocht um Chosaint Sonraí. Féach an mhír Sainmhíniú san Fhógra seo chun teacht ar mhíniú nó sainmhíniú ar na focail.
Tá do shonraí pearsanta á gcoimeád ag an gCoimisiún um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí (nó ‘an CCSP’ san fhógra seo), arb é sin an rialaitheoir sonraí chun críocha an RGCS agus na reachtaíochta um Chosaint Sonraí. Ball den CCSP é an tOmbudsman. Déantar seirbhísí nó saoráidí áirithe ‘intí’ de chuid an CCSP a chomhroinnt le hOifig an Ombudsman – i measc na seirbhísí seo, mar shampla, tá seirbhísí corparáideacha, airgeadas agus TF. Comhrialaitheoir í Oifig an Ombudsman, ar an ábhar sin, a mhéid atá sonraí a bhaineann leis na seirbhísí comhroinnte siúd i gceist.
Is féidir teagmháil a dhéanamh linn trí na sonraí teagmhála seo a leanas a úsáid:
6 Ardán Phort an Iarla, Baile Átha Cliath 2. DO2 W773.
Guthán: (01) 639 5750
Ríomhphost: info@cpsa.ie
Is féidir teagmháil a dhéanamh lenár nOifigeach Cosanta Sonraí trí na sonraí teagmhála seo a leanas a úsáid:
Ríomhphost: dataprotection@ombudsman.ie
Guthán: (01) 639 5645
Seoladh Poist: 6 Ardán Phort an Iarla, Baile Átha Cliath 2, DO2 W773.
Ainmnítear an tOifigeach Cosanta Sonraí le hOifig an Ombudsman, OCF, OCFC, an CCOP, an CCSP agus an Coimisiún Reifrinn.
Cuireann tú féin méid an-mhór de na sonraí pearsanta ar fáil atá á gcoimeád againn fút nuair a chuireann tú glao orainn, nuair a sheolann tú litreacha agus ríomhphoist chugainn agus nuair a dhéanann tú cumarsáid eile linn.
Coimeádaimid sonraí pearsanta freisin a sholáthair duine eile nó a sholáthair duine eile thar do cheann. Nuair a tharlaíonn é seo, cuirtear sonraí breise ar fáil thíos.
Braithfidh na sonraí pearsanta a choimeádaimid agus an áit as a dtagann siad ar shaghas an idirghníomhaithe a dhéanann tú linn.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi dhaoine a dhéanann iarraidh faoi Mhír 8 den Chód Cleachtais. Braithfidh saghas na sonraí a choimeádaimid ar an gcás ar leith, ach is féidir do shonraí seo a leanas a bheith san áireamh: sonraí teagmhála; faisnéis faoi iarratas; nótaí agallaimh/measúnaithe; stair fostaíochta; cáilíochtaí; teistiméireachtaí; taifid acmhainní daonna (AD) (CBFF, cásanna a tionscnaíodh faoin mBeartas maidir le Bulaíocht agus Ciapadh agus/nó nósanna imeachta casaoide); cásanna dlí a tionscnaíodh in aghaidh fostóirí; gearáin a dhéantar tríd an CCÁO. Is féidir a áireamh leis na sonraí siúd sonraí sláinte, sonraí a bhaineann le creidimh reiligiúnacha nó pholaitiúla agus na sonraí siúd a bhaineann le ciontuithe nó cionta coiriúla is féidir a nochtadh.
Is é an t-ábhar sonraí (an duine a mbaineann an fhaisnéis leis/léi) nó an comhlacht poiblí a sholáthraíonn na sonraí seo.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi dhaoine eile a bhfuil baint acu i bpróiseas roghnaithe a bhí mar ábhar gearáin faoi Mhír 8 den Chód Cleachtais. Is féidir a áireamh leis seo iarratasóirí eile, baill de bhord roghnaithe agus foireann an chomhlachta phoiblí atá bainteach leis an bpróiseas a riar.
Is féidir a áireamh leis na sonraí a choimeádaimid do shonraí seo a leanas: sonraí teagmhála; nótaí agallaimh/ measúnaithe; faisnéis faoi iarratas; stair fostaíochta; cáilíochtaí; teistiméireachtaí. Is féidir a áireamh leis sonraí siúd sonraí sláinte, sonraí a bhaineann le creidimh reiligiúnacha nó pholaitiúla agus na sonraí siúd a bhaineann le ciontuithe nó cionta coiriúla is féidir a nochtadh.
Is é an duine a rinne an gearán nó an comhlacht poiblí dá dtagraíonn an gearán a sholáthraíonn na sonraí seo.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi dhaoine a bhfuil baint acu i bpróiseas roghnaithe a bhí mar ábhar iniúchta faoi Mhír 3 den Chód Cleachtais. Is féidir a áireamh leis seo iarratasóirí eile, baill de bhord roghnaithe agus foireann an chomhlachta phoiblí atá bainteach san iniúchadh.
Is féidir a áireamh leis na sonraí a choimeádaimid do shonraí seo a leanas: sonraí teagmhála; nótaí agallaimh/ measúnaithe; faisnéis faoi iarratas; stair fostaíochta; cáilíochtaí; teistiméireachtaí. Is féidir a áireamh leis sonraí siúd sonraí sláinte, sonraí a bhaineann le creidimh reiligiúnacha nó pholaitiúla agus na sonraí siúd a bhaineann le ciontuithe nó cionta coiriúla is féidir a nochtadh.
Is minic a sholáthraíonn an comhlacht poiblí dá dtagraíonn an t-iniúchadh na sonraí seo. Tarlaíonn go soláthraíonn tríú páirtí a rinne faisnéis a nochtadh don CCSP na sonraí a sholáthar, ar uairibh.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi dhaoine atá faoi réir iarrata ar ordú eisiaimh faoi Alt 11 den Acht. Braithfidh saghas na sonraí ar an gcás ar leith ach is féidir a áireamh leo: d’ainm, sonraí teagmhála, stair fostaíochta; cáilíochtaí.
Is é an comhlacht poiblí atá freagrach as an iarraidh a dhéanamh a sholáthraíonn na sonraí seo.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi fhoireann chomhlachtaí poiblí maidir leis an riar a dhéanann siad ar cheisteanna a bhaineann leis an CCSP. Áirítear leis seo ceisteanna a riar a bhaineann leis an méid seo a leanas de chuid an CCSP:
Cóid Chleachtais
Meicníochtaí chun athbhreithniú a dhéanamh faoi Alt 7 agus Alt 8
Próiseas ordú eisiaimh
An próiseas iarratais do Cheadúnas Earcaíochta
Próisis chun déileáil le hiarrataí reachtúla
Cuimsítear sna sonraí pearsanta a choimeádaimid ainm, sonraí teagmhála, grád/ról an bhaill foirne agus faisnéis a bhaineann le feidhmiú a bhfeidhmeanna. Is ón gcomhlacht poiblí nó ón mball foirne a dhéanann teagmháil leis an gCoimisiún um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí a thagann na sonraí pearsanta seo agus áirítear leo sonraí pearsanta sa chumarsáid i dtaca le ceist an CCSP a láimhseáil nó le cumarsáid eile a dhéantar linn a láimhseáil.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoin bhfoireann i ngníomhaireachtaí earcaíochta, lena n-áirítear sonraí teagmhála, cáilíochtaí agus stair fostaíochta. Is iad na gníomhaireachtaí earcaíochta a sholáthraíonn na sonraí dúinn.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi dhaoine a dhéanann fiosrúcháin maidir le feidhmeanna éagsúla an CCSP faoin Acht. Is féidir a áireamh leis seo ceisteanna maidir leis an méid seo a leanas a bhaineann leis an CCSP:
Is tú féin, an duine a bhfuil an fiosrúchán á dhéanamh acu, nó d’ionadaí, a chuireann na sonraí seo ar fáil.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi dhaoine a dhéanann iarrataí faoin Acht um Nochtadh Cosanta. Is féidir do shonraí seo a leanas a bheith san áireamh: nótaí agallaimh/measúnaithe; faisnéis faoi iarratas; stair fostaíochta; cáilíochtaí; teistiméireachtaí; taifid acmhainní daonna (AD) (CBFF, cásanna a tionscnaíodh faoin mBeartas maidir le Bulaíocht agus Ciapadh agus/nó nósanna imeachta casaoide); cásanna dlí a tionscnaíodh in aghaidh fostóirí agus gearáin a dhéantar tríd an CCÁO. Is féidir a áireamh leis na sonraí siúd freisin sonraí sláinte, sonraí a bhaineann le creidimh reiligiúnacha nó pholaitiúla agus na sonraí siúd a bhaineann le ciontuithe nó cionta coiriúla is féidir a nochtadh.
Is tú féin nó d’ionadaí a chuireann na sonraí seo ar fáil.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi dhaoine a dhéanann iarrataí reachtúla leis an CCSP, daoine ina measc, mar shampla, a dhéanann iarraidh um shaoráil faisnéise (SF) nó iarraidh ar rochtain um Chosaint Sonraí agus taifid nó eolas á n-iarraidh acu uainn. Cuimsítear sna sonraí pearsanta d’ainm agus sonraí teagmhála agus eolas a bhaineann leis an iarraidh reachtúil.
D’fhéadfaí a áireamh leis na hiarrataí reachtúla seo a dhéantar leis an CCSP freisin sonraí pearsanta faoi dhuine éigin eile seachas an duine a bhfuil an iarraidh á déanamh acu. Cibé acu má tá nó mura bhfuil sonraí pearsanta iontu agus, má tá, braithfidh saghas na sonraí pearsanta ar an iarraidh. Is é an duine a bhfuil an iarraidh á déanamh acu a sholáthraíonn an fhaisnéis seo.
Coimeádaimid sonraí pearsanta faoi ionadaithe a dhéanann fiosrúcháin nó iarrataí thar ceann duine eile. Áirítear leis na sonraí seo ainm, sonraí teagmhála agus sonraí a bhaineann leis an gcáil ionadaíoch nó an caidreamh leis an duine a bhfuil an fiosrúchán nó an t-iarratas á dhéanamh thar a c(h)eann. Áirítear leis, chomh maith, sonraí pearsanta eile a sholáthraíonn an t-ionadaí.
Is é an t-ábhar sonraí (an t-ionadaí) a sholáthraíonn na sonraí seo.
Nuair a thugann duine cuairt ar www.cpsa.ie bailímid eolas caighdeánach loga faoin idirlíon agus sonraí faoi phatrúin iompair cuairteoirí. Déanaimid seo chun rudaí a dhéanamh amach, ar nós líon na gcuairteoirí ar na codanna éagsúla den láithreán.
Bailímid an fhaisnéis seo ar bhealach nach ndéanann aon duine a shainaithint. Ní dhéanaimid aon iarracht chun teacht ar aitheantais na ndaoine siúd a bhfuil cuairt á tabhairt acu ar ár láithreán gréasáin. Ní dhéanfaimid ceangal idir aon sonraí a bailíodh ón láithreán seo agus aon fhaisnéis ó aon fhoinse a dhéanann duine a shainaithint go pearsanta.
Mas mian linn faisnéis a bhailiú a dhéanann duine a shainaithint go pearsanta trínár láithreán gréasáin, cuirfimid é seo in iúl go soiléir. Luafaimid go soiléir é nuair a bhailímid faisnéis phearsanta trínár láithreán gréasáin agus míneoimid an méid atá ar intinn againn a dhéanamh leis.
Táimid mar chuid de ghréasán Seirbhísí an Rialtais. Is féidir linn monatóireacht a dhéanamh ar agus úsáid a bhaint as aon ríomhphoist a sheoltar chugainn, aon cheangaltán ina measc, ar chúiseanna slándála agus chun monatóireacht a dhéanamh ar chomhlíonadh bheartas na hoifige. Is féidir bogearraí monatóireachta nó blocála ríomhphost a úsáid freisin.
Cuirtear in iúl duit go bhfuil freagracht ort lena chinntiú nach ndéanann aon ríomhphost a sheolann tú an dlí a shárú.
Tá sonraí pearsanta á gcoimeád againn fút sa chás go ndearnadh teagmháil idir tú féin agus an CCSP agus maidir le ceisteanna éagsúla, teagmháil ina measc, mar shampla, maidir le hearraí nó seirbhísí nó cuirí a sholáthar don CCSP chun cuir i láthair a dhéanamh, chun freastal ar chomhdhálacha etc. Áirítear leis na sonraí pearsanta seo, d’ainm, sonraí teagmhála agus faisnéis a bhaineann leis na hearraí nó na seirbhísí, an seimineár, an chomhdháil etc.
Cruthaítear na sonraí ón idirghníomhú a dhéanann tú linn.
Nuair a óstálann an Oifig seimineáir ghréasáin nó físchomhdhálacha, beidh ainm, uimhir theagmhála agus seoladh ríomhphoist an lucht freastail ag teastáil chun a bhfreastal a éascú. Ní fhoilseoidh an Oifig liosta toscairí ach d’fhéadfadh go mbeadh ainmneacha an lucht freastail le feiceáil ag daoine eile le linn an imeachta. Iarraimid ar lucht freastail a gcuid eolais teagmhála oibre a úsáid nuair is féidir, chun bailiúchán neamhriachtanach sonraí teagmhála pearsanta a sheachaint. Ar an gcuma chéanna, ba cheart do lucht freastail roinnt sonraí pearsanta a sheachaint in aon saoráid ‘comhrá’ roinnte mar go bhféadfadh an soláthraí seirbhíse na sonraí sin a phróiseáil.
D’fhéadfadh an Oifig seimineáir ghréasáin a thaifeadadh chun críocha eolais. Tabharfaidh sé réamhfhógra nuair a bheidh imeacht á thaifeadadh. Gabhann imeachtaí taifeadta íomhá agus fuaim aon láithreoirí. D’fhéadfaí go mbeadh an rogha ag an lucht freastail a n-íomhá agus a bhfuaim a roinnt le linn an tseisiúin. Má roghnaíonn siad é sin a dhéanamh, gabhfar é seo sa taifeadadh chomh maith. Sa chás go mbíonn ceisteanna agus freagraí modhnaithe ag imeachtaí, d’fhéadfaí tuairimí lucht freastail a roghnaíonn idirghníomhú leis na ceisteanna agus freagraí a fhoilsiú agus d’fhéadfadh daoine eile ag an imeacht iad a fheiscint agus beidh siad mar chuid den taifeadadh freisin.
Ba cheart do lucht freastail a chinntiú go leanann siad a gcuid beartais agus treoirlínte eagraíochtúla féin maidir le físchomhdháil, ionas go mbeidh a fhios acu cad iad na rialacha atá le leanúint agus na céimeanna atá le glacadh chun rioscaí cosanta sonraí a íoslaghdú. Ba cheart dóibh freisin dul i dtaithí le beartas príobháideachta an tsoláthraí seirbhíse ar líne chun iad féin a chur ar an eolas faoin gcaoi a phróiseálann an soláthraí sin sonraí pearsanta.
Tá cur síos déanta againn thuas ar na príomhchatagóirí daoine go léir a bhfuil a sonraí pearsanta á gcoimeád againn. Is féidir linn sonraí a choimeád faoi dhaoine nach dtagann faoi chuimsiú na gcatagóirí seo. Mar shampla, coimeádaimid sonraí pearsanta ó thráth go chéile faoi dhaoine atá ag freastal ar chruinnithe nó imeachtaí leis an CCSP. Deimhnímid go gcaitear leis na sonraí pearsanta go léir de réir na gcaighdeán slándála agus rúndachta is airde, agus i gcomhréir leis an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (an RGCS) agus an reachtaíocht um Chosaint Sonraí.
Úsáidimid an fhaisnéis fút chun gur féidir leis an CCSP tabhairt faoina fheidhmeanna faoin Acht. I bhfriotal eile, chun tabhairt faoi na feidhmeanna seo, caithfimid do shonraí a phróiseáil.
I dtéarmaí dlí, tá an úsáid a bhainimid as sonraí pearsanta:
Coimeádaimid faisnéis fút freisin chun freagairt d’iarrataí reachtúla a dhéantar leis an CCSP (ar nós iarrataí ar rochtain faoin Acht SF 2014, an tAcht um Chosaint Sonraí agus na Rialacháin um Rochtain ar Fhaisnéis faoin gComhshaol). Tá sé riachtanach é seo a dhéanamh chun ár n-oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh.
Déanfaimid staitisticí a bhailiú agus a fhoilsiú ina léirítear faisnéis ar nós an lín athbhreithnithe a fhaighimid, seachas i bhfoirm a shainaithníonn duine ar bith.
Nuair a bhíonn gearán á scrúdú faoi Mhír 8 den Chód Cleachtais, beidh orainn faisnéis a roinnt leis an gcomhlacht poiblí lena mbaineann an gearán. D’fhéadfadh roinnt na faisnéise sin tarlú freisin nuair a thugtar faoi iniúchadh faoi Mhír 3 den Chód nó faoi aon fheidhm eile faoi mar a fhorordaítear san Acht.
Comhrialaitheoir: Faoi mar a mhínítear thuas, comhrialaitheoir sonraí áirithe a bhaineann leis na seirbhísí siúd, ar nós seirbhísí corparáideacha, airgeadas agus TF, é Oifig an Ombudsman. Ar mhaithe le cuspóirí um chosaint sonraí, ceaptar go ndearnadh do shonraí pearsanta a roinnt le hOifig an Ombudsman.
Braithfidh an fad ama a gcoimeádaimid do shonraí pearsanta dó ar shaghas na cáipéise nó an taifid ina gcuimsítear na sonraí. Leagtar amach inár mBeartas Coinneála Taifead na tréimhsí ama do shaghsanna éagsúla taifid. Féach, le do thoil, an Beartas Coinneála Taifead.
###Daoine atá faoi réir iarrata ar ordú eisiaimh faoi Alt 11 den Acht
Maidir le ceisteanna a riar a bhaineann leis an méid seo a leanas de chuid an CCSP:
###Ionadaithe
Tá cearta áirithe agat faoin RGCS agus faoin reachtaíocht um Chosaint Sonraí. Tagann na cearta seo aníos faoi chúinsí áirithe agus bíonn siad faoi réir díolúintí áirithe. Is iad na cearta seo:
Más mian leat aon chinn de do chearta a fheidhmiú, déan teagmháil, le do thoil, le: An tOifigeach Cosanta Sonraí
Ríomhphost: dataprotection@ombudsman.ie
Déanaimid iarracht chun na caighdeáin is airde a bhaint amach nuair a bhíonn faisnéis phearsanta á bailiú agus á húsáid againn. Ar an gcúis seo, caithimid le haon ghearáin a dhéantar linn maidir leis seo mar ábhar an-tromchúiseach. Spreagaimid daoine a chur in iúl dúinn má cheapann siad go bhfuil an fhaisnéis a bhailímid nó a úsáidimid éagórach, míthreorach nó míchuí.
Tá an ceart agat freisin chun gearán a dhéanamh leis an gCoimisiún Cosanta Sonraí. Is féidir teagmháil a dhéanamh leis an gCoimisiún Cosanta Sonraí trí na sonraí teagmhála seo a leanas a úsáid:
Láithreán gréasáin: www.dataprotection.ie
Ríomhphost: info@dataprotection.ie
Guthán: (0761) 104 800; Íosghlao: 1890 25 22 31.
Seoladh Poist: 21 Cearnóg Mhic Liam Theas, Baile Átha Cliath 2, D02 RD28.
Foráiltear le hAlt 15(4) den Acht gur féidir le haon ‘duine údaraithe’ a iarraidh, nuair a cheanglaítear orthu chun críocha tabhairt faoi fheidhmeanna an CCSP faoin Acht, chun rochtain a fháil ar aon taifid a mheasann sé/sí is cuí, ó Shealbhóir Ceadúnais (comhlacht poiblí ar dheonaigh an CCSP ceadúnas earcaíochta dóibh faoi Alt 43 den Acht).
Má tá fiosrúchán á dhéanamh agat, má tá gearán á dhéanamh faoi Alt 8, má tá iarraidh á déanamh agat ar ordú eisiaimh nó má tá iarraidh reachtúil á déanamh agat, b’fhéidir go mbeidh faisnéis áirithe ag teastáil uainn chun freagra a thabhairt duit nó chun déileáil le d’iarraidh. Mura dtugann tú an fhaisnéis dúinn, ní bheimid in ann freagra a thabhairt ná tabhairt faoin athbhreithniú.
Rinneadh an fógra príobháideachais seo a dhréachtú agus béim ar shoiléireacht. Ní sholáthraítear ann sonraí iomlána faoi gach gné de bhailiú agus úsáid sonraí pearsanta ag an CCSP. Táimid sásta, áfach, chun aon fhaisnéis nó míniú breise a sholáthar a theastaíonn. Ná bíodh drogall ort teagmháil a dhéanamh linn.
Úsáidimid uirlis fianán ar ár láithreán gréasáin chun toiliú a fháil do na fianáin a úsáidimid. Déanann an uirlis fianáin atá riachtanach ar mhaithe le feidhmiúlacht, slándáil agus inrochtaineacht a shocrú agus ní scriosann sé iad. Is féidir leat níos mó eolais a léamh faoi conas a úsáidimid fianáin, agus conas do roghanna fianán a athrú ar ár leathanach Fianán.
Ciallaíonn Toiliú an ábhair shonraí aon léiriú sonrach agus eolach a dhéantar gan srian i dtaobh mhianta an ábhair shonraí a thugann comhaontú le sonraí pearsanta a bhaineann leo a phróiseáil, trí ráiteas nó trí ghníomh soiléir deimhneach.
Ciallaíonn Rialaitheoir an duine nádúrtha nó dlíthiúil, an t-údarás poiblí, an ghníomhaireacht nó an comhlacht eile a dheimhníonn leis féin nó le comhlachtaí/daoine eile, cuspóirí agus bealaí próiseála sonraí pearsanta; nuair a dheimhnítear i ndlí Aontais nó Ballstáit cuspóirí agus bealaí na próiseála sin, is féidir foráil a dhéanamh i ndlí Aontais nó Ballstáit don rialaitheoir nó do na critéir shonracha lena n-ainmniú.
An tAcht um Chosaint Sonraí, 2018 I measc rudaí eile, bronntar éifeacht bhreise san Acht seo ar an RGCS (féach thíos) i limistéir ina gceadaítear solúbthacht Bhallstáit.
Oifigeach Cosanta Sonraí Ceanglaítear sa RGCS ar roinnt eagraíochtaí chun Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) a ainmniú. Luaitear in Airteagal 39 den RGCS “beidh na tascanna seo a leanas, ar a laghad,” ag an oifigeach cosanta sonraí:
Ciallaíonn Ábhar Sonraí an duine nádúrtha a sainaithníodh nó inaitheanta lena mbaineann na sonraí pearsanta – féach freisin an sainmhíniú ar shonraí pearsanta thíos.
Rialachán an AE é an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (an RGCS) a bhaineann le cosaint sonraí a tháinig i bhfeidhm an 25 Bealtaine 2018.
Comhrialaitheoir Nuair a chomhdheimhníonn beirt rialaitheoirí nó níos mó (féach thuas) cuspóirí agus bealaí próiseála, is comhrialaitheoirí iad.
Ciallaíonn Sonraí Pearsanta aon fhaisnéis a bhaineann le duine nádúrtha sainaitheanta nó inaitheanta (‘ábhar sonraí’); duine atá i nduine inaitheanta nádúrtha ar féidir é/í a shainaithint, go díreach nó go hindíreach, go háirithe trí thagairt d’aitheantóir ar nós ainm, uimhir aitheantais, sonraí láithreach, aitheantóir ar líne nó do thoisc amháin nó níos mó a bhaineann go sonrach le haitheantas fisiciúil, fiseolaíoch, géiniteach, meabhrach, geilleagrach, cultúrtha nó sóisialta an duine nádúrtha sin.
Ciallaíonn Próiseáil aon oibríocht nó sraith oibríochtaí a dhéantar ar shonraí pearsanta nó ar shraitheanna sonraí pearsanta, cé acu ar bhealaí uathoibrithe nó a mhalairt, ar nós bailiú, taifeadta, eagrú, struchtúrú, stórála, oiriúnú nó athrú, aisghabhála, comhairliúcháin, úsáide, nochta trí tharchur, scaipthe nó a chur ar fáil ar bhealach eile, ailíniú nó measctha, srianta, scriosta nó millte.
Ciallaíonn Catagóirí Speisialta de Shonraí Pearsanta sonraí pearsanta a nochtann bunadh ciníoch nó eitneach, tuairimí polaitiúla, creidimh reiligiúnacha nó fhealsúnacha, ballraíocht de cheardchumann, agus sonraí géiniteacha, sonraí bithmhéadracha, sonraí a bhaineann le sláinte nó sonraí a bhaineann le saol gnéis nó gnéaschlaonadh duine nádúrtha.